Belge oluşturma
Şablon, sayı, konu, birim ve dağıtım bilgileriyle standart belge üretimi.
01 Elektronik Belge Yönetimi
Belgenin tüm yaşam döngüsü
tek platformda.
Elektronik belgelerin oluşturulması, paraflanması, e-imzalanması, dağıtılması ve arşivlenmesi için kurumunuza uyarlanabilen kapsamlı EBYS çözümü.
ARMA EBYS
Belge Yönetimiİş Akışları
1Oluşturuldu24 belge
2Paraf Bekliyor8 belge
3İmzada5 belge
4Tamamlandı182 belge
BelgeBirimDurum
#2026-1048 Satın alma oluruMali İşlerOnaylandı
#2026-1047 Görevlendirmeİnsan KaynaklarıParaf
#2026-1046 Encümen kararıYazı İşleriİmzada
✓
İmzalandıBelge başarıyla tamamlandı
65%Daha hızlı
işlem süreci
işlem süreci
Arma EBYS nedir?
Kağıt yükünü azaltır, kurumsal hafızayı güçlendirir.
Arma EBYS, kurum içinde üretilen veya dışarıdan gelen tüm belgelerin elektronik ortamda güvenli biçimde yönetilmesini sağlar.
Belge oluşturma, paraf, onay, elektronik imza, havale, dağıtım ve arşiv süreçleri izlenebilir bir iş akışına dönüşür. Yetkili kullanıcılar ihtiyaç duydukları belgeye hızlı erişirken, kurum yöneticileri süreçlerin durumunu anlık olarak takip edebilir.
Temel yetenekler
Belge yönetiminin tüm adımları.
İhtiyaca göre yapılandırılabilen modüler yapı.
İş akışı yönetimi
Paraf, onay, havale ve imza adımlarının rol bazlı yürütülmesi.
Elektronik imza
Belge süreçlerinde elektronik imza ve paraf kullanımına uygun yapı.
Standart dosya planı
Belgelerin dosya planına göre sınıflandırılması ve saklama sürelerinin yönetimi.
Arama ve arşiv
Belge no, konu, tarih, birim ve içerik kriterleriyle hızlı erişim.
Yetki ve kayıt
Kullanıcı, rol ve işlem geçmişinin ayrıntılı biçimde izlenmesi.
Kuruma katkısı
Daha hızlı, daha izlenebilir, daha düzenli.
Belge dolaşımındaki gecikmeleri azaltır; kayıp belge riskini ve manuel iş yükünü düşürür.
Ürün ekranları
Mevcut uygulamadan örnekler.
Arayüzler kurum ihtiyaçlarına ve sürüm kapsamına göre farklılık gösterebilir.
Kurulum yaklaşımı
Geçiş sürecini kontrollü yönetiyoruz.
Mevcut belge yapınızı, kullanıcı rollerini ve arşiv ihtiyaçlarını analiz ederek kurumunuza uygun geçiş planı oluşturuyoruz.
- 01Süreç ve birim analizi
Kurum organizasyonu, yetkiler ve belge akışları çıkarılır.
- 02Yapılandırma ve veri aktarımı
Dosya planı, kullanıcılar ve mevcut arşiv sisteme hazırlanır.
- 03Eğitim ve kontrollü geçiş
Kullanıcı eğitimleri tamamlanır ve sistem aşamalı olarak devreye alınır.
- 04Canlı destek
Kullanım sonrası iyileştirme ve teknik destek devam eder.
Arma EBYS